آمریت منابع بشری
معرفی محترم محبالله صمدزی
آمر منابع بشری پوهنتون شفاء
محبالله صمدزی، فرزند مرحوم گلنازک، در سال ۱۳۷۹ هجری شمسی در قریه لوړې، ولسوالی سیدآباد ولایت وردک، در یک خانواده علمدوست به دنیا آمد. وی تعلیمات ابتدایی خود را نزد مادرش آغاز نمود و آموزشهای ابتدایی مکتب را در سال ۱۳۸۵ هجری شمسی در لیسه عالی عبدالمحیالدین شروع کرد.خانوادهاش در سال ۱۳۸۸ هجری شمسی جهت ادامه تحصیلات بهتر به کابل مهاجرت کردند. محبالله آموزش متوسطه را در لیسه نهم نمبر حیاتی کابل گذراند و دوره لیسه را در سال ۱۳۹۶ هجری شمسی در لیسه عالی حامد کرزی به پایان رساند.
در دوران مکتب، وی با هدف ارتقای ظرفیت علمی خود در برنامههای مختلف شرکت کرد که از جمله آن دریافت مدارک معتبر زبان انگلیسی و کامپیوتر از دو کورس شناختهشده در سطح کشور است.
با تلاش و پشتکار فراوان، محبالله صمدزی در سال ۱۳۹۶ از طریق آزمون کانکور وارد پوهنځی اداره و پالیسی عامه پوهنتون ننگرهار شد و در سال ۱۴۰۱ هجری شمسی موفق به اخذ سند لیسانس گردید.
وی دارای تجربه کاری در نهادها و ادارات مختلف در بخشهای اداری و مدیریتی است و هماکنون به عنوان آمر منابع بشری در پوهنتون شفاء به جامعه علمی کشور خدمت میکند.
صلاحیت و مسئولیتهای وظیفوی آمر منابع بشری پوهنتون شفاء:
1. ترتیب پلان کاری ربعوار و سالانه مطابق لایحه وظایف.
2. رهبری و مدیریت کارکنان و کارمندان بهمنظور تحقق اهداف پلان شده.
3. اعلان بستهای خالی و استخدام کارمندان اداری از طریق یک پروسه شفاف.
4. تحلیل و تجزیه درخواستها و مصاحبهها.
5. ترتیب و تنظیم وقت آغاز و ختم رسمی کارمندان پوهنتون.
6. طرح و انکشاف رهنمودها برای ترتیب و تطبیق پالیسیهای منابع بشری در سطح پوهنتون.
7. کنترل حاضری روزانه کارکنان و کارمندان اداری.
8. تحلیل و ترتیب ساختار تشکیلاتی و لوایح وظایف به همکاری شعبات مربوطه پوهنتون جهت تطبیق فعالیتها و برنامههای مطروحه.
9. نیازسنجی جهت ارتقای ظرفیت کارکنان و کارمندان اداری پوهنتون.
10. اشتراک در جلسات کمیته استخدام و ارائه گزارش از وضعیت موجود به آن کمیته.
11. نظارت بر سیستم دیتابیس سوابق کارکنان پوهنتون بهمنظور اطمینان از ثبت دقیق اطلاعات.
12. اتخاذ تدابیر لازم جهت هماهنگسازی فعالیتهای منابع بشری در سطح پوهنتون.
13. تدویر ورکشاپها و سمینارها جهت ارتقای ظرفیت کارکنان به همکاری معاونیت اداری و مالی.
14. اجرای سایر وظایفی که مطابق قانون به آمر منابع بشری پوهنتون تعلق میگیرد.
تحصیلات، تجارب و مهارتهای لازم بست:
۱. داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در رشته اقتصاد، اداره و مدیریت (به درجات بلندتر تحصیلی در رشته فوق ترجیح داده میشود)؛
۲. داشتن تجربه کاری مرتبط به وظیفه حد اقل یک سال برای لیسانس؛
۳. تسلط به زبانهای ملی (پشتو و دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی؛
۴. داشتن مهارتهای کامپیوتری در برنامههای مرتبط به وظیفه (به کسانی که مهارت استفاده از سیستم کویک بوک را داشته باشند ارجحیت داده میشود)؛
آمریت منابع بشری درتشکیل خویش دارای چهار مدیریت (مدیریت عمومی استخدام ، مدیریت عمومی ارتقأ ظرفیت وانکشاف اداری ومدیریت عمومی ارزیابی اجراات وسوانح کارکنان و مدیریت حاضری) میباشد .
مدیرت استخدام
مدیریت ارتقای ظرفیت
مدیریت ارزیابی اجراآت و سوانح
مدیریت حاضری
مدیریت عمومی استخدام :
پروسه استخدام پوهنتون شفاء از اعلان بست شروع که بعداً اسناد نامزدان چک شده و اشخاص واجد شرایط شارت لیست میگردند، سپس به امتحان تحریری و بعداً امتحان تقریری اخذ میگردد.
هرگاه شخص واجد شرایط به بست اعلان شده مؤفق گردد به مدت دو هفته وظیفه خویش را به شکل امتحانی اشغال میکند که بعداً نظر به اجراآت شان به مدت یک سال قرار داد وظیفوی صورت میگرد.
مدیریت عمومی ارتقأ ظرفیت:
ارتقای ظرفیت یکی از مهمترین بخش یک اداره میباشد که میتوان کارمندان یک اداره را در بخش های مربوطه شان آموزش داده تا بتوانند در وظایف شان فایق آیند.
البته آموزش کارمندان در دو مرحله عمومی صورت میگرد:
قبل از اشغال وظیفه که مدت آن بسیار کم میباشد.
در جریان وظیفه که مدت آن نسبتاً بیشتر میباشد.
قابل یادآوری است که آموزش کارمندان از پروسه توزیع فورم نیازسنجی آغاز میگردد که هر کارمند میتواند آموزش مورد نیاز خویش پیشنهاد کند، که بعداً توسط گروه نیازسنجی به آموز بسیار مهم حق اولیت داده و پروگرام آموزشی را دایر میکنند.
مدیریت عمومی ارزیابی اجراات:
ارزیابی کارمندان به طور عموم در دو مرحله صورت میگرد:
ربعوار
سالانه
البته ارزیابی طبق پلان و لایحه وظایف کارمندان صورت میگرد که اولاً فورم ارزیابی به همه کارمندان توزیع شده و سپس توسط شخص خود کارمند و آمر مافوقش و در نهایت توسط شخص رئیس پوهنتون نمره داده میشود.
بعد از ختم پروسه ارزیابی یک کارمند در چهار موقف قرار میگرد؛ اول اعطای تقدیرنامه با ازدیاد معاش، دوم ازدیاد معاش، سوم معرفی به آموزش و چهارم منفک وظیفه
مدیریت حاضری :
ترتیب دفتر حاضری یومیه به طورماهوار، درج ومعامله تصادیق رخصتی ها ، رقعه مریضی، کنترول وبررسی ازدفترحاضری کارمندان وکارکنان.
مدیریت حاضری راپور حاضری را به صورت یومیه ترتیب و در آخر ماه به آمریت مالی غرض تآدیه معاشات ارسال میدارد.
